Voor elk arbeidsongeval met vier dagen arbeidsongeschiktheid, is de opmaak van een arbeidsongevallensteekkaart verplicht. De steekkaart mag vervangen worden door een kopie van de arbeidsongevallenaangifte indien de preventieadviseur op de aangifte de omstandigheden van het ongeval heeft beschreven.
Het jaaractieplan omschrijft de acties en doelstellingen in het kader van het beleid welzijn op het werk. Het plan moet vóór 1 november voorgelegd worden aan het comité.
ISO 45003 geeft richtlijnen voor het beheer van psychosociale risico's en sluit aan bij ISO 45001 met de eisen voor het opzetten van een managementsysteem veiligheid en gezondheid op het werk.
Het zorgvuldig invullen van het aangifteformulier is een belangrijke stap in de opvolging van arbeidsongevallen. Op die manier wordt vertraging in het openen, opvolgen en afhandelen van het dossier voorkomen, net zoals onderbrekingen in de uitbetaling van vergoedingen aan het slachtoffer of de rechthebbende(n). Bovendien geven zorgvuldig ingevulde formulieren waardevolle informatie voor het aanpakken en beheersen van risico’s.
De preventieadviseur moet voor het jaarverslag onder andere statistische gegevens verzamelen over de arbeidsongevallen en arbeidswegongevallen. Deze gegevens moeten ingevuld worden op het formulier dat beschikbaar is op de site van de FOD Werkgelegenheid.
Het voorzien van afschermingen op machines is onontbeerlijk om het risico door aanraking met bewegende delen zoveel mogelijk te beperken De norm EN ISO 14120 bevat eisen voor vaste en beweegbare afschermingen. De norm is bedoeld voor fabrikanten van machines maar is ook relevant voor gebruikers.
Een van de taken van de preventieadviseur is het bijhouden van de nodige documentatie inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk. Maar welke documenten moeten bijgehouden worden? Hoe lang? En hoe kan deze verplichting ingevuld worden?
Werknemers die buiten werken, kunnen zich beschermen tegen UV-stralen door UV-werende kledij en petten of veiligheidshelmen met nekbeschermer te dragen. UV-beschermende kledij is een persoonlijk beschermingsmiddel (pbm) en moet voldoen aan specifieke vereisten.
De wetgeving welzijn op het werk biedt geen antwoord op de vraag wat een werknemer in de zomer naar het werk moet/kan dragen. Wat wel of niet kan, hangt af van de omstandigheden en de risico’s.