Op zoek naar de formulieren uit de Codex welzijn op het werk?

Toelichting wetgeving

In de Codex welzijn op het werk zijn verscheidene verplichtingen terug te vinden waarvoor informatie op een gestructureerde wijze moet opgesteld worden. Denk aan het opmaken van een verslag of het indienen van een erkenningsaanvraag. Welke formulieren? En waar terugvinden?

Onderwerpen:

©:

gepubliceerd op 18.06.24 door de redactie, prevent.be

Geactualiseerd op:

15.09.25

Printvriendelijke pdf

Oude bijlagen

Verwijzingen naar ‘modellen voor formulieren’ hebben altijd deel uitgemaakt van de wetgeving welzijn op het werk, zowel in het Algemeen reglement voor de arbeidsbescherming (ARAB) als in de verzameling KB’s die samen de officieuze codex welzijn op het werk vormden. Ook bij de coördinatie van de Codex over het Welzijn op het Werk in 2017 bevatte de codex verscheidene bijlagen met modellen voor formulieren. In mei 2024 zijn echter verscheidene van deze bijlagen opgeheven en vervangen door modellen op de website van de FOD Werkgelegenheid (KB van 12 mei 2024, BS 10 juni 2024). Het gaat dan bijvoorbeeld om het model voor het jaarverslag of het formulier voor de gezondheidsbeoordeling. Deze aanpassingen pasten onder meer in administratieve vereenvoudiging van de wetgeving welzijn op het werk. Het aanbieden van de modellen op de website zorgt ervoor dat de formulieren op een meer eenvoudige en uniforme wijze beschikbaar zijn en makkelijker geactualiseerd kunnen worden.

Nieuwe modellen voor formulieren

Het KB van 12 mei 2024 ging echter nog een stap verder. Niet alleen zijn er bijlagen met modellen voor formulieren opgeheven, er zijn ook verwijzingen toegevoegd aan de codex naar nieuwe modellen voor formulieren. Voorheen vermeldde de codex voor verscheidene informatieverplichtingen wel welke gegevens noodzakelijk waren maar vanaf juni 2024 zijn ook deze in formulieren gegoten waarvoor bijkomende ‘modellen’ ter beschikking zijn gesteld.

Overzicht

Alle modellen voor formulieren zijn enkel beschikbaar op de website van de FOD Werkgelegenheid. Dit principe is voorzien in art. I.1-5 van de codex. Een uitzondering zijn de formulieren voor de aangifte van beroepsziekten (Codex, art. I.4-99) die op de Fedris website ter beschikking worden gesteld.

Onderstaande tabellen geven een overzicht. Momenteel (15 september 2025) zijn nog niet alle modellen beschikbaar op de website van de FOD Werkgelegenheid. Dit overzicht wordt regelmatig geactualiseerd.

Gezondheidstoezicht

Benaming	Codex- referentie	Verplicht¹ Optioneel² Geen verwijzing³	Te gebruiken door	Link website FOD Werkgelegenheid
Verzoek gezondheidstoezicht (voormalige bijlage I.4-1)	art. I.4-10	-	Werkgever	Gezondheidstoezicht: formulier voor een verzoek om gezondheidstoezicht over de werknemers
Gezondheidstoezicht: modelvragenlijsten en richtlijnen voor aanvullende medische handelingen	art. I.4-30 §3	Optioneel	Afdeling/departement belast met gezondheidstoezicht
Gezondheidstoezicht: formulier voor de gezondheidsbeoordeling (voormalige bijlage I.4-2 1^stedeel)	art. I.4-46	Verplicht	Arbeidsarts	Gezondheidstoezicht: formulier voor de gezondheidsbeoordeling
Beroep tegen de beslissing van de arbeidsarts (voormalige bijlage I.4-2 3^dedeel)	Art. I.4-62	Verplicht	Werknemer	Gezondheidstoezicht: formulier van beroep tegen de beslissing van de preventieadviseur-arbeidsarts
Formulier re-integratiebeoordeling	art. I.4-82	Optioneel	Arbeidsarts	Formulier voor de re-integratiebeoordeling
Formulier medische overmacht	art. I.4-82/1	Geen verwijzing	Arbeidsarts	Formulier voor de vaststelling van de definitieve ongeschiktheid in kader van de bijzondere procedure medische overmacht
Ioniserende stralingen: voortgezet gezondheidstoezicht en uitzonderlijk gezondheidstoezicht (voormalige bijlagen V.5-1/1 en V.5-1/2)	art. V.5-19	Verplicht	Werkgever	Voortgezet gezondheidstoezicht over werknemers die niet langer beroepshalve worden blootgesteld aan ioniserende straling - Aangifte aan Fedris Uitzonderlijk en voortgezet gezondheidstoezicht over de beroepshalve aan ioniserende straling blootgestelde werknemers - Aangifte aan TWW
Biologische agentia: inentingen of tuberculinetests - verzoek en bewijs - inentings- of tuberculinetestkaart (voormalige bijlage VII.1-5 )	art. VII.1-57 art. VII.1-63	Verplicht	- werkgever - arbeidsarts	Bewijs van inenting Inentings- of tuberculinetestkaart Verzoek om inenting of tuberculinetest

Psychosociale aspecten

Benaming	Codex- referentie	Verplicht¹ Optioneel² Geen verwijzing³	Te gebruiken door	Link website FOD Werkgelegenheid
Interne procedure psychosociale interventie	art. I.3-11	Geen verwijzing	Vertrouwenspersoon/ preventieadviseur psychosociale aspecten	Bevestiging van het persoonlijk onderhoud met de vertrouwenspersoon in het kader van de voorafgaande informatie Verzoek tot informele psychosociale interventie
Register feiten van derden	art. I.3-3	Geen verwijzing	Vertrouwenspersoon/ preventieadviseur psychosociale aspecten	Register van feiten van derden

Benaming

Codex- referentie

Verplicht¹
Optioneel²
Geen verwijzing³

Te gebruiken door

Link website FOD Werkgelegenheid

Interne procedure psychosociale interventie

art. I.3-11

Geen verwijzing

Vertrouwenspersoon/

preventieadviseur psychosociale aspecten

Bevestiging van het persoonlijk onderhoud met de vertrouwenspersoon in het kader van de voorafgaande informatie

Verzoek tot informele psychosociale interventie

art. I.3-3

Geen verwijzing

Vertrouwenspersoon/

preventieadviseur psychosociale aspecten

Arbeidsongevallen en beroepsziekten

Benaming	Codex- referentie	Verplicht¹ Optioneel² Geen verwijzing³	Te gebruiken door	Link website FOD Werkgelegenheid
Aangifte beroepsziekte (voormalige bijlage I.4-4) Opmerking: formulier en documentatie zijn beschikbaar op website Fedris.	art. I.4-99	Verplicht	Arbeidsarts	Aangifte van beroepsziekten: online invulbaar formulier Aangifte van beroepsziekten: verklarende nota
Ernstige arbeidsongevallen: aanvraag om opgenomen te worden op lijst deskundigen	art. I.6-8	Verplicht	Kandidaat-deskundige	Formulier Kandidaatstelling voor deskundige voor onderzoek van ernstige arbeidsongevallen
Omstandig verslag van een ernstig arbeidsongeval door een deskundige (voormalige bijlage I.6-5)	art. I.6-10	Verplicht	Deskundige
Arbeidsongevallensteekkaart (voormalige bijlage II.1-4)	art. II.1-6, 2° c)	Verplicht (of kopie van ingevulde arbeids-ongevallenaangifte aan verzekeraar)	Interne dienst (Externe dienst in de C- en D-bedrijven zonder preventieadviseur niveau I of II)	Arbeidsongevallensteekkaart

Verslagen

Benaming	Codex- referentie	Verplicht¹ Optioneel² Geen verwijzing³	Te gebruiken door	Link website FOD Werkgelegenheid
Maandverslag/driemaandelijks verslag (voormalige bijlage II.1-2)	art. II.1-6, 2° a)	Verplicht	Interne dienst	Model van de maandelijkse of driemaandelijkse verslagen van de interne dienst
Jaarverslag interne dienst (voormalige bijlage II.1-3)	art. II.1-6, 2° b)	Verplicht	Interne dienst	Jaarverslag van de Interne dienst
Jaarverslag externe dienst (voormalig MB van 9 juni 2010)	art. II.3-39	Verplicht	Externe dienst	Model van jaarverslag van de externe diensten voor preventie en bescherming op het werk
Keuringsverslag	art. II.5-10	Verplicht	Externe dienst voor technische controle (EDTC)

Aanvragen erkenning van diensten/bedrijven

Benaming	Codex- referentie	Verplicht¹ Optioneel² Geen verwijzing³	Te gebruiken door	Link website FOD Werkgelegenheid
Grote gemeenschappelijke interne dienst - Aanvraag oprichting - Melding wijziging of ontbinding	art. II.2-10 art. II.2-14	Verplicht	Werkgever	Aanvraag tot oprichting van een grote gemeenschappelijke dienst voor preventie en bescherming op het werk Melding m.b.t. de wijziging of ontbinding van een grote gemeenschappelijke interne dienst voor preventie en bescherming op het werk
Melding kleine gemeenschappelijke interne dienst voor preventie en bescherming: oprichting, wijziging, ontbinding	art. II.2-7	Verplicht	Werkgever	Melding m.b.t. de oprichting, wijziging of ontbinding van een kleine gemeenschappelijke interne dienst voor preventie en bescherming op het werk
Externe dienst: regularisatie preventieadviseur die niet voldoet aan de voorwaarden in art. II.3-30	art. II.3-30§3	-	Preventieadviseur externe dienst	Formulier: Inlichtingen betreffende een preventieadviseur EDPB
Aanvraag (hernieuwing van de) erkenning externe dienst	art. II.3-44 art. II.3-47	Verplicht	Externe dienst	Aanvraagformulier (elektronisch invulbaar) voor hernieuwing van erkenning van een externe dienst voor preventie en bescherming op het werk
Aanvraag (hernieuwing van de) erkenning EDTC	art. II.5-17	Verplicht	Externe dienst voor technische controle (EDTC)
Aanvraag erkenning laboratoria	art. II.6-3	Verplicht	Laboratorium	Formulier: Aanvraag tot erkenning van een laboratorium
Aanvraag erkenning asbestverwijderaar	art. VI.4-5	Verplicht	Bedrijf asbestverwijdering	Formulier: Aanvraag tot erkenning voor het afbreken en verwijderen van asbest

Inrichters van opleidingen

Benaming	Codex- referentie	Verplicht¹ Optioneel² Geen verwijzing³	Te gebruiken door	Link website FOD Werkgelegenheid
Aanvraag om opgenomen te worden op lijst voor opleiding vertrouwenspersoon	art. I.3-60	Verplicht	Aanvrager (opleidingsinstelling)	Aanvraagdossier voor de vorming van vertrouwenspersonen
Aanvraag om opgenomen te worden op lijst voor opleiding eerstehulpverlening	art. I.5-11	Verplicht	Aanvrager (opleidingsinstelling)	Aanvraag om opgenomen te worden in de lijst van instellingen of werkgevers die vorming en bijscholing aan hulpverleners verstrekken
Attest succesvol beëindigen vorming of bijscholing eerstehulpverlening	art. I.5-11	Geen verwijzing	Opleidingsinstelling	Getuigschrift van basiskennis en -vaardigheden hulpverlening Attest van bijscholing hulpverlener
Aanvraag om opgenomen te worden op lijst voor opleiding basiscursus preventieadviseurs (niveau III)	art. II.4-26	Verplicht	Aanvrager (opleidingsinstelling)	Aanvraag om opgenomen te worden in de lijst van instellingen die een basiscursus voor preventieadviseurs verstrekken (niveau III)
Aanvraag erkenning aanvullende vorming (voormalige bijlage II.4-1)	art. II.4-16	Verplicht	Inrichter (opleidingsinstelling)	Aanvraag tot erkenning van de aanvullende vorming preventieadviseur niveau I en niveau II
Verslaggeving door de inrichter van een aanvullende vorming aan de stuurgroep	art. II.4-15	Verplicht	Inrichter (opleidingsinstelling)

Chemische agentia

Benaming	Codex- referentie	Verplicht¹ Optioneel² Geen verwijzing³	Te gebruiken door	Link website FOD Werkgelegenheid
Afwijking gebruik verboden chemische agentia	art. VI.1-30	Geen verwijzing	Werkgever	Aanvraag Artikel VI.1-30 en Bijlage VI.1-3 van de codex
Asbestinventaris	art. VI.3-4	Optioneel	Werkgever	Model van asbestinventaris

1 de codex verplicht om het model te gebruiken
2 in de codex staat aangegeven dat de FOD Werkgelegenheid modellen kan beschikbaar stellen
3 in de codex is er geen expliciete verwijzing opgenomen naar een ‘model’. De FOD Werkgelegenheid stelt wel een model ter beschikking