Op zoek naar de formulieren uit de Codex welzijn op het werk?
gepubliceerd op 18.06.24 door de redactie, prevent.be
Oude bijlagen
Verwijzingen naar ‘modellen voor formulieren’ hebben altijd deel uitgemaakt van de wetgeving welzijn op het werk, zowel in het Algemeen reglement voor de arbeidsbescherming (ARAB) als in de verzameling KB’s die samen de officieuze codex welzijn op het werk vormden. Ook bij de coördinatie van de Codex over het Welzijn op het Werk in 2017 bevatte de codex verscheidene bijlagen met modellen voor formulieren. In mei 2024 zijn echter verscheidene van deze bijlagen opgeheven en vervangen door modellen op de website van de FOD Werkgelegenheid (KB van 12 mei 2024, BS 10 juni 2024). Het gaat dan bijvoorbeeld om het model voor het jaarverslag of het formulier voor de gezondheidsbeoordeling. Deze aanpassingen pasten onder meer in administratieve vereenvoudiging van de wetgeving welzijn op het werk. Het aanbieden van de modellen op de website zorgt ervoor dat de formulieren op een meer eenvoudige en uniforme wijze beschikbaar zijn en makkelijker geactualiseerd kunnen worden.
Nieuwe modellen voor formulieren
Het KB van 12 mei 2024 ging echter nog een stap verder. Niet alleen zijn er bijlagen met modellen voor formulieren opgeheven, er zijn ook verwijzingen toegevoegd aan de codex naar nieuwe modellen voor formulieren. Voorheen vermeldde de codex voor verscheidene informatieverplichtingen wel welke gegevens noodzakelijk waren maar vanaf juni 2024 zijn ook deze in formulieren gegoten waarvoor bijkomende ‘modellen’ ter beschikking zijn gesteld.
Overzicht
Alle modellen voor formulieren zijn enkel beschikbaar op de website van de FOD Werkgelegenheid. Dit principe is voorzien in art. I.1-5 van de codex. Een uitzondering zijn de formulieren voor de aangifte van beroepsziekten (Codex, art. I.4-99) die op de Fedris website ter beschikking worden gesteld.
Onderstaande tabellen geven een overzicht. Dit overzicht wordt regelmatig geactualiseerd.
Gezondheidstoezicht en re-integratie
| Benaming | Codex- referentie | Verplicht1 Optioneel2 Geen verwijzing3 | Te gebruiken door | Link website FOD Werkgelegenheid |
|---|---|---|---|---|
| Verzoek gezondheidstoezicht (voormalige bijlage I.4-1) | art. I.4-10 | - | Werkgever | Gezondheidstoezicht: formulier voor een verzoek om gezondheidstoezicht over de werknemers |
| Gezondheidstoezicht: modelvragenlijsten en richtlijnen voor aanvullende medische handelingen | art. I.4-30 §3 | Optioneel | Afdeling/departement belast met gezondheidstoezicht | |
| Gezondheidstoezicht: formulier voor de gezondheidsbeoordeling (voormalige bijlage I.4-2 1stedeel) | art. I.4-46 | Verplicht | Arbeidsarts | Gezondheidstoezicht: formulier voor de gezondheidsbeoordeling
|
| Beroep tegen de beslissing van de arbeidsarts (voormalige bijlage I.4-2 3dedeel) | Art. I.4-62 | Verplicht | Werknemer | Gezondheidstoezicht: formulier van beroep tegen de beslissing van de preventieadviseur-arbeidsarts |
| Inschatting arbeidspotentieel: mededeling van het resultaat | art. I.4-73 | Geen verwijzing | Arbeidsarts | Mededeling van de inschatting van het arbeidspotentieel van een arbeidsongeschikte werknemer |
| Toestemming van de werknemer aan de arbeidsarts om in het kader van een bezoek voorafgaand aan de werkhervatting of van een re-integratietraject gegevens uit te wisselen met andere actoren. | art. I.4-71/3 | Optioneel | Arbeidsarts | Toestemmingsformulier voor het overleg en de uitwisseling van (medische) gegevens tussen de preventieadviseur-arbeidsarts en andere actoren |
| Formulier re-integratiebeoordeling | art. I.4-82 | Optioneel | Arbeidsarts | Formulier voor de re-integratiebeoordeling |
Formulier medische overmacht
| art. I.4-82/1 | Geen verwijzing | Arbeidsarts |
|
| Ioniserende stralingen: voortgezet gezondheidstoezicht en uitzonderlijk gezondheidstoezicht (voormalige bijlagen V.5-1/1 en V.5-1/2) | art. V.5-19 | Verplicht | Werkgever | Voortgezet gezondheidstoezicht over werknemers die niet langer beroepshalve worden blootgesteld aan ioniserende straling - Aangifte aan Fedris Uitzonderlijk en voortgezet gezondheidstoezicht over de beroepshalve aan ioniserende straling blootgestelde werknemers - Aangifte aan TWW |
| Biologische agentia: inentingen of tuberculinetests - verzoek en bewijs - inentings- of tuberculinetestkaart (voormalige bijlage VII.1-5 ) | art. VII.1-57 art. VII.1-63 | Verplicht | - werkgever
| Bewijs van inenting Inentings- of tuberculinetestkaart Verzoek om inenting of tuberculinetest |
Psychosociale aspecten
| Benaming | Codex- referentie | Verplicht1 Optioneel2 Geen verwijzing3 | Te gebruiken door | Link website FOD Werkgelegenheid |
|---|---|---|---|---|
Interne procedure psychosociale interventie
| art. I.3-11
| Geen verwijzing
| Vertrouwenspersoon/ preventieadviseur psychosociale aspecten | |
Register feiten van derden
| art. I.3-3
| Geen verwijzing
| Vertrouwenspersoon/ preventieadviseur psychosociale aspecten | Register van feiten van derden |
Arbeidsongevallen en beroepsziekten
| Benaming | Codex- referentie | Verplicht1 Optioneel2 Geen verwijzing3 | Te gebruiken door | Link website FOD Werkgelegenheid |
|---|---|---|---|---|
| Aangifte beroepsziekte (voormalige bijlage I.4-4) Opmerking: formulier en documentatie zijn beschikbaar op website Fedris. | art. I.4-99 | Verplicht | Arbeidsarts | Aangifte van beroepsziekten: online invulbaar formulier Aangifte van beroepsziekten: verklarende nota |
| Ernstige arbeidsongevallen: aanvraag om opgenomen te worden op lijst deskundigen | art. I.6-8 | Verplicht | Kandidaat-deskundige | Formulier Kandidaatstelling voor deskundige voor onderzoek van ernstige arbeidsongevallen |
| Omstandig verslag van een ernstig arbeidsongeval door een deskundige (voormalige bijlage I.6-5) | art. I.6-10 | Verplicht | Deskundige | |
Arbeidsongevallensteekkaart
| art. II.1-6, 2° c) | Verplicht (of kopie van ingevulde arbeids-ongevallenaangifte aan verzekeraar) | Interne dienst (Externe dienst in de C- en D-bedrijven zonder preventieadviseur niveau I of II) | Arbeidsongevallensteekkaart |
Verslagen
| Benaming | Codex- referentie | Verplicht1 Optioneel2 Geen verwijzing3 | Te gebruiken door | Link website FOD Werkgelegenheid |
|---|---|---|---|---|
| Maandverslag/driemaandelijks verslag (voormalige bijlage II.1-2) | art. II.1-6, 2° a) | Verplicht | Interne dienst | Model van de maandelijkse of driemaandelijkse verslagen van de interne dienst |
| Jaarverslag interne dienst (voormalige bijlage II.1-3) | art. II.1-6, 2° b) | Verplicht | Interne dienst | Jaarverslag van de Interne dienst |
| Jaarverslag externe dienst (voormalig MB van 9 juni 2010) | art. II.3-39 | Verplicht | Externe dienst | Model van jaarverslag van de externe diensten voor preventie en bescherming op het werk |
| Keuringsverslag | art. II.5-10 | Verplicht | Externe dienst voor technische controle (EDTC) |
Aanvragen erkenning van diensten/bedrijven
Inrichters van opleidingen
| Benaming | Codex- referentie | Verplicht1 Optioneel2 Geen verwijzing3 | Te gebruiken door | Link website FOD Werkgelegenheid |
|---|---|---|---|---|
| Aanvraag om opgenomen te worden op lijst voor opleiding vertrouwenspersoon | art. I.3-60 | Verplicht | Aanvrager (opleidingsinstelling) | Aanvraagdossier voor de vorming van vertrouwenspersonen |
| Aanvraag om opgenomen te worden op lijst voor opleiding eerstehulpverlening | art. I.5-11 | Verplicht | Aanvrager (opleidingsinstelling) | Aanvraag om opgenomen te worden in de lijst van instellingen of werkgevers die vorming en bijscholing aan hulpverleners verstrekken |
| Attest succesvol beëindigen vorming of bijscholing eerstehulpverlening | art. I.5-11 | Geen verwijzing | Opleidingsinstelling | Getuigschrift van basiskennis en -vaardigheden hulpverlening Attest van bijscholing hulpverlener |
| Aanvraag om opgenomen te worden op lijst voor opleiding basiscursus preventieadviseurs (niveau III) | art. II.4-26 | Verplicht | Aanvrager (opleidingsinstelling) | Aanvraag om opgenomen te worden in de lijst van instellingen die een basiscursus voor preventieadviseurs verstrekken (niveau III) |
| Aanvraag erkenning aanvullende vorming (voormalige bijlage II.4-1) | art. II.4-16 | Verplicht | Aanvrager (opleidingsinstelling) | Aanvraag tot erkenning van de aanvullende vorming preventieadviseur niveau I en niveau II |
| Verslaggeving door de inrichter van een aanvullende vorming aan de stuurgroep | art. II.4-15 | Verplicht | Opleidingsinstelling | |
| Aanvraag om opgenomen te worden op de lijst van organisatoren van opleidingen en bijscholingen inzake asbestverwijdering | art.VI.3-71 | Verplicht | Aanvrager (opleidingsinstelling) | Melding tot opname in de lijst van instellingen die basisopleidingen en bijscholingen voor asbestverwijderaars organiseren |
Chemische agentia (m.i.b.v. asbest)
| Benaming | Codex- referentie | Verplicht1 Optioneel2 Geen verwijzing3 | Te gebruiken door | Link website FOD Werkgelegenheid |
|---|---|---|---|---|
| Afwijking gebruik verboden chemische agentia | art. VI.1-30 | Geen verwijzing | Werkgever | Aanvraag Artikel VI.1-30 en Bijlage VI.1-3 van de codex |
| Asbestinventaris | art. VI.3-5 | Verplicht | Werkgever | Model van asbestinventaris |
| Melding werkzaamheden asbest | art. VI.3-27 | Verplicht | Werkgever | Melding van werkzaamheden waarbij werknemers tijdens hun werk worden blootgesteld aan asbest |
1 de codex verplicht om het model te gebruiken
2 in de codex staat aangegeven dat de FOD Werkgelegenheid modellen kan beschikbaar stellen
3 in de codex is er geen expliciete verwijzing opgenomen naar een ‘model’. De FOD Werkgelegenheid stelt wel een model ter beschikking
Ondersteuning nodig bij de uitbouw van uw welzijnsbeleid?
Prevent biedt consultancy en praktische begeleiding aan op maat! Bekijk onze consultancypagina of contacteer ons.