Context van de organisatie
Punt 4 van ISO 45001 handelt over de context van de organisatie. De normvereiste behandelt het vaststellen van externe en interne belangrijke punten die relevant zijn voor het behalen van doelstellingen en het ontwikkelen van een strategische visie over veiligheid en gezondheid op het werk. Het gaat m.n. over
- inzicht verwerven in de positie van de onderneming m.n. eigen sterkten en zwakten, samen met de opportuniteiten en de bedreigingen die de buitenwereld aan de onderneming stelt (omgevingsanalyse) (4.1)
- oplijsten van de verschillende belanghebbende partijen (stakeholders) met een omschrijving van hun behoeften en verwachtingen (organisatorische context) (4.2)
- scope van het managementsysteem vaststellen (4.3)
- principe vastleggen voor het opzetten van een managementsysteem (4.4)
Belang
De contextanalyse zorgt ervoor dat veiligheid en gezondheid op het werk
- in lijn is met de algemene strategie van het bedrijf,
- aansluit bij de verwachtingen van de belangrijke stakeholders, en
- mee bijdraagt tot de algemene bedrijfsdoelstellingen.
Op die manier wordt het beleid veiligheid en gezondheid op het werk een essentiële component van het bedrijfsbeleid waardoor het ook noodzakelijk is voor de directie en het senior management om dit actief aan te sturen.
Verband met de andere normvereisten
De contextanalyse houdt m.n. verband met volgende elementen van de plan-do-check-act verbetercyclus:
- Toepassingsgebied vaststellen (4.3): rekening houden met de resultaten van de contextanalyse om te bepalen op welke activiteiten, producten en diensten het managementsysteem betrekking heeft.
- Acties om risico’s en kansen aan te pakken (6.1): de contextanalyse identificeert zowel risico’s als kansen die verband houden met veiligheid en gezondheid. Ook het bepalen welke wettelijke eisen van belang zijn, vloeit voort uit de contextanalyse.
- Communicatie (7.4): de informatie over stakeholders is van belang om vast te leggen wie waarover geïnformeerd moet worden.
- Directiebeoordeling (9.3): bij de uitvoering van de directiebeoordeling moet nagegaan worden of er wijzigingen zijn in de context waardoor bijsturingen nodig zijn.
