Les entreprises et les organisations doivent mettre tout en œuvre pour prévenir les risques et les situations dangereuses. En cas de problème, il est essentiel que chacun sache comment réagir. C'est là qu'intervient la planification d'urgence.
Qu'est-ce qu'un plan d'urgence?
Le plan d'urgence établit la liste des mesures prises par une organisation ou une entreprise pour limiter les conséquences d'accidents ou de catastrophes. Il tient compte des risques liées aux activités de l'entreprise et des moyens disponibles pour l'intervention en cas d'urgence. Le plan d'urgence doit être tenu à jour afin de refléter correctement la situation réelle sur le terrain.
Que contient-il?
Le plan d'urgence couvre tout ce qui concerne la gestion des situations d'urgence (scénarios, risques) et précise les moyens disponibles, les procédures applicables, la répartition des responsabilités et des tâches, etc.
Il s'agit donc d'un document global qui rassemble des informations contenues dans d'autres documents, comme par exemple:
- le plan d'évacuation: ce plan est affiché à l'entrée de chaque bâtiment et à chaque étage.On y trouve la disposition et la destination des locaux, les limites des compartiments et 'emplacement des sorties, des issues de secours et des points de rassemblement.
- le dossier d’intervention: ce dossier, destiné aux services de secours publics, contient les informations utiles aux services de secours (p.ex. liste des équipements de protection contre l’incendie, informations sur les installations électriques,… ).
Exercices et informations
Un plan d'urgence n'a de sens que si chacun sait réellement ce qu'il doit faire en cas d'urgence. La formation, l'information et les exercices (p.ex. exercices d'évacuation) sont essentiels dans ce cadre.
Les travailleurs doivent recevoir, lors de leur arrivée dans l'entreprise, les informations nécessaires sur les mesures à respecter en cas d'urgence. Les travailleurs temporaires, les intérimaires et les travailleurs de tiers présents dans l'entreprise doivent être informés des règles de sécurité et des règles à suivre en cas d'urgence..