Tips voor online vergaderingen

De juiste tool
Welke tool het beste past voor jouw online vergaderingen, hangt af van verschillende factoren zoals het aantal deelnemers.
 
Stabiele internetverbinding
Test op voorhand je verbinding, video en geluid. Wifi en 4G zijn minder stabiel dan internetverbinding via kabel.
 
Stille ruimte
Wanneer je online vergadert, is het handig als je je kan terugtrekken in een stille ruimte in je huis. Vermijd de slaapkamer, want dit is niet bevorderlijk voor je nachtrust.
 
Goede belichting
Als je voor je online vergaderingen zelf in beeld gaat komen, zet je dan zeker niet met je rug naar een venster en zorg dat de lichtbronnen zoveel mogelijk achter je camera staan.
 
Gespreksleider
Bepaal op voorhand wie de gespreksleider is om chaotische vergaderingen te vermijden. Hij/zij kan bijvoorbeeld ook zijn scherm delen. Daarnaast is het ook handig als iedereen die niet aan het woord is, zijn microfoon uitzet.
 
Meer tips op vrt.be.

 

: preventMail 12/2020