 Kort bericht | | |
|
| | Flash: Staand vergaderen is efficiënter! Door staand te vergaderen wordt de efficiëntie en de kwaliteit van de besluitvorming verbeterd. Volgens een onderzoek van de Nederlandse organisatie voor toegepast wetenschappelijk onderzoek TNO zou het staand vergaderen rond een hoge tafel de duur van de vergaderingen met een derde verminderen. Een forse winst als we weten dat vergaderingen jaarlijks heel wat tijd en geld kosten, goed voor zo’n 30 miljard euro.
Deze cijfers gelden voor Nederland, maar ze stemmen ook bij ons tot bezinning over de tijd die we aan vergaderen besteden. Zijn al die vergaderingen echt nodig? Duren ze niet te lang? Kunnen ze niet anders worden georganiseerd? De onderzoekers van TNO bogen zich over de verschillende mogelijke posities bij het vergaderen (staand, zittend, half zittend). Om al deze posities te testen, stelden ze aan de deelnemers een tafel ter beschikking waarvan de hoogte gemakkelijk kan worden geregeld volgens het type vergadering. Het onderzoek, dat liep over 6 maanden met 92 medewerkers, leverde onthullende resultaten op. De deelnemers die meestal staand vergaderden, bleken het meest tevreden te zijn: 85% van hen willen doorgaan met dit systeem van vergaderen. Andere deelnemers kozen voor de zittende positie, met als voordeel dat de hoogte van de tafels kan worden afgestemd op de verschillende deelnemers. Ook hier is de tevredenheid hoog want 79% van de deelnemers zeggen dat ze een tafel met variabele hoogte erg handig vinden en ze willen dan ook doorgaan met zittend vergaderen. Ten slotte vroegen de onderzoekers nog aan bepaalde deelnemers om te experimenteren met semi-zittende vergaderingen, d.w.z. met gebruik van hoge krukjes. Terwijl dit type vergadering het voordeel biedt dat de beweeglijkheid van de deelnemers wordt verhoogd, wat vanuit ergonomisch oogpunt zeer positief is, verkiezen deze laatsten toch “helemaal” te zitten of “helemaal” te staan. Met andere woorden, het comfort geeft de doorslag.
Hoewel de staande vergaderingen het grootste succes kenden, benadrukken de onderzoekers van TNO dat niet alle types vergaderingen zich lenen tot de staande positie. Ze duren wel minder lang, maar ze hebben het nadeel dat de deelnemers verplicht zijn de hele tijd te blijven staan, wat bij lange vergaderingen onaangenaam kan worden. Bovendien is niet iedereen in staat om te staan, zelfs niet gedurende een korte tijd. Denken we bijvoorbeeld aan oudere mensen, aan personen met een beperkte mobiliteit of met gezondheidsproblemen. Het is dus zeer belangrijk dat de vergaderruimte kan worden aangepast aan de deelnemers. De beste oplossing zou dus een tafel met regelbare hoogte zijn.
|
| |
| Gerelateerde producten | |
|
|