Participatieve risicoanalyse [Een project bij Distrigas] De welzijnswet verplicht elke onderneming een dynamisch risicobeheersingsysteem uit te bouwen en een globaal preventieplan op te stellen. Om dit globaal preventieplan op te stellen is een grondige analyse en evaluatie van de gevaren en de risico’s die voorkomen in het bedrijf noodzakelijk. De directie en de preventiedienst van Distrigas kozen er voor om deze analyse te realiseren met een optimale betrokkenheid van de medewerkers. Prevent begeleidde het project.
Participatieve methode
De diversiteit aan activiteiten en de verspreiding van werklocaties bij Distrigas is erg groot. De methode van Participatieve Risicoanalyse (PRA) die Prevent ontwikkeld heeft, waarborgt de actieve betrokkenheid van alle medewerkers in het bedrijf bij het zoeken naar gevaren en riscico’s binnen hun eigen werkactiviteiten en voor hun eigen werkdomein. Elke medewerker krijgt de kans na te denken over de risicofactoren en over mogelijke preventiemaatregelen. Hierbij is er niet enkel aandacht voor klassieke veiligheidsrisico’s maar ook voor gezondheidsrisico’s, ergonomische aspecten, psycho-sociale belasting, omgevingsfactoren,...
Vanuit het management
Het project bij Distrigas werd gefaseerd opgebouwd en gestart vanuit het management. In een eerste fase doorliepen de kaderleden en de directie een 4daagse opleiding waarin elementen zoals wetgeving, verantwoordelijkheden en risicodomeinen aan bod kwamen. Binnen deze opleiding kreeg PRA ruime aandacht. Deze gefaseerde aanpak is essentieel en vormt meteen ook het sterke punt van PRA. Een overtuigd management draagt het project.
In een tweede kregen 12 "piloten" een intensieve PRA-opleiding. Deze "piloten" werden uit het management gekozen op basis van de regio's waar ze werken en van hun kennis van de verschillende jobs binnen het bedrijf. De 12 piloten maakten de taakanalyses van de functies binnen Distrigas.
Opleiding
De taakanalyses vormden de basis voor de vragenlijsten die van de werknemers zijn afgenomen. De vragenlijsten behandelen acht verschillende thema's zoals vallen, brand en explosie, ergonomie, stress,... Het invullen van de vragenlijsten gebeurde binnen het kader van een opleiding. Hierdoor denken de medewerkers op een geïnformeerde wijze na over de gevaren en risico’s in hun werk en worden ze eveneens aangezet tot het aangeven van preventiemaatregelen. De werknemers van Distrigas zijn op die manier bevraagd tijdens in totaal 36 informatiesessies.
De resultaten van deze PRA komen in een rapport, dat per functie en per activiteit de voornaamste knelpunten duidelijk maakt en tevens oplossingen aanreikt. Tevens geeft het rapport een eerste aanzet tot preventie en duidt het de knelpunten aan waarvoor een verdere analyse nodig is. Het rapport vormt de basis voor het opstellen van het globale preventieplan.
Communicatie
Essentieel voor het welslagen van het project is de communicatie en informatie. Van bij het begin is het nodig om op een heldere manier naar vooren te brengen wat de bedoeling is en welke stappen genomen worden. Ook de nodige feedback is vereist. Wat zijn nu de resultaten? Welke maatregelen worden genomen en wanneer? Welke niet en waarom niet? Daarom heeft Distrigas onder begeleiding van Prevent extra aandacht besteed aan de informatie- en communicatieaspecten.
|